# De pagina Gebruikers

> Alle medewerkers van je kantoor in AIRA op een rij, met hun rol, functieniveau, laatste login, uurtarief en beschikbaarheid.

- Te vinden in AIRA: Beheer › Gebruikers
- Benodigd recht: geen; iedere gebruiker van AIRA kan dit.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/gebruikers
- Laatst bijgewerkt: 16-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Waar zie ik welke collega's toegang hebben tot AIRA?
- Waar vind ik het overzicht van alle gebruikers?
- Waarom kan ik geen gebruikers beheren?
- Wat betekent Nog nooit bij Laatste login?
- Waar vind ik medewerkers die uit dienst zijn?
- Kan ik de gebruikerslijst exporteren naar Excel?

Op de pagina **Gebruikers** staan alle medewerkers van je kantoor die AIRA mogen gebruiken. Iedereen kan de pagina openen via **Beheer** › **Gebruikers**. Gebruikers toevoegen, rollen wijzigen en rechten aanpassen kan alleen een gebruiker met **Admin-rechten**.

## Bovenaan de pagina

| Knop | Wat het doet | Wie ziet de knop |
|------|--------------|------------------|
| **Rolpermissies** | Opent het venster **Rechten per rol**: welke rechten elke rol standaard heeft. | Iedereen |
| **Exporteren** | Zet de gebruikerslijst in een Excel-bestand. | Met het recht Gebruikers- en projectlijsten exporteren |
| **Rechtenmatrix** | Zet de rechten die elke gebruiker werkelijk heeft in een Excel-bestand. | Met het recht Gebruikers- en projectlijsten exporteren |
| **Gebruiker toevoegen** | Voegt een collega toe aan AIRA. | Met **Gebruikers uitnodigen** |

Heb je geen Admin-rechten, dan zie je de melding *Alleen gebruikers met Admin-rechten kunnen gebruikers beheren.* Vraag dan een beheerder van je kantoor om de wijziging.

## De rolkaarten

Onder de knoppen staat per rol een kaart met het aantal actieve gebruikers: **Partner**, **Compliance Officer**, **Manager**, **Assistent** en **Admin-rechten**. Klik op een kaart om de rechten van die rol te bekijken. Meer hierover lees je in [Rollen en rechten](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/rollen-en-rechten.md).

## Indienst en Uitdienst

Met de knoppen **Indienst** en **Uitdienst** wissel je tussen de huidige medewerkers en de medewerkers die uit dienst zijn gemeld. Tussen haakjes staat hoeveel het er zijn. Zie [Een gebruiker uit dienst melden](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/uit-dienst-melden.md).

## De tabel

| Kolom | Wat je ziet |
|-------|-------------|
| **Gebruiker** | Naam van de collega. Een schildje betekent Admin-rechten, **Jij** ben je zelf, **Uitdienst** is een uit dienst gemelde gebruiker. |
| **E-mail** | Het e-mailadres waarmee de collega inlogt. |
| **Rol** | Partner, Compliance Officer, Manager of Assistent. |
| **Functieniveau** | Het niveau voor beoordelingen, of een streepje als het niet is ingesteld. |
| **Laatste login** | Wanneer de collega voor het laatst heeft ingelogd. **Nog nooit** betekent dat de collega is toegevoegd maar nog niet heeft ingelogd. |
| **Uurtarief** | Het uurtarief in euro's, of een streepje. |
| **Beschikbaarheid** | Het aantal uren per week dat de collega beschikbaar is; standaard 40. |

Klik op een regel om het [gebruikersdossier](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/gebruikersdossier.md) van die collega te openen.

## Veelgestelde vragen

### Waarom kan ik geen gebruikers beheren?

Gebruikers toevoegen, rollen wijzigen en rechten aanpassen kan alleen een gebruiker met **Admin-rechten**. Zonder die rechten kun je de lijst en de dossiers wel bekijken. Vraag een beheerder van je kantoor om de wijziging.

### Wat betekent Nog nooit bij Laatste login?

De collega is wel toegevoegd, maar heeft nog niet ingelogd. Zodra hij voor het eerst inlogt met zijn Microsoft-account, verschijnt hier de datum.

### Waar vind ik medewerkers die uit dienst zijn?

Klik boven de tabel op **Uitdienst**. Daar staan alle uit dienst gemelde gebruikers.

### Kan ik de gebruikerslijst exporteren naar Excel?

Ja, met het recht Gebruikers- en projectlijsten exporteren. Klik op **Exporteren** voor de gebruikerslijst, of op **Rechtenmatrix** voor de rechten van alle gebruikers. De export volgt de lijst die je op dat moment ziet: **Indienst** of **Uitdienst**.