# Een gebruiker toevoegen

> Een nieuwe collega toegang geven tot AIRA met zijn zakelijke e-mailadres, een rol en eventueel Admin-rechten.

- Te vinden in AIRA: Beheer › Gebruikers › Gebruiker toevoegen
- Benodigd recht: Gebruikers uitnodigen (Gebruikers). Geen rol heeft dit recht standaard. Een beheerder kent het per gebruiker toe; beheerders hebben het zelf altijd.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/gebruiker-toevoegen
- Laatst bijgewerkt: 16-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe voeg ik een nieuwe gebruiker toe?
- Hoe geef ik een nieuwe collega toegang tot AIRA?
- Krijgt een nieuwe gebruiker een uitnodiging per e-mail?
- Waarom kan ik dit e-mailadres niet toevoegen?
- Wat betekent Maximum aantal gebruikers is bereikt?
- Kan ik een e-mailadres later nog wijzigen?
- Ik krijg de melding Er bestaat al een gebruiker met dit e-mailadres, wat nu?

Een nieuwe collega kan pas inloggen in AIRA als een beheerder hem heeft toegevoegd. Dat doe je op de pagina **Gebruikers**. Hiervoor heb je het recht **Gebruikers uitnodigen** nodig; zonder dat recht zie je de knop **Gebruiker toevoegen** niet. Geen rol heeft het standaard: gebruikers met Admin-rechten hebben het altijd, en een beheerder kan het per gebruiker toekennen.

## Een gebruiker toevoegen

1. Ga in het menu naar **Beheer** › **Gebruikers**.
2. Klik rechtsboven op **Gebruiker toevoegen**.
3. Vul bij **E-mailadres** het zakelijke e-mailadres van je collega in. Dit is het adres van zijn Microsoft-account, waarmee hij straks inlogt.
4. Vul bij **Naam** de naam van je collega in. Laat je dit leeg, dan gebruikt AIRA het deel van het e-mailadres voor de @.
5. Kies bij **Rol** de rol die bij zijn functie past: **Partner**, **Compliance Officer**, **Manager** of **Assistent**. Standaard staat hier Assistent.
6. Moet je collega ook gebruikers en rechten kunnen beheren? Vink dan **Admin-rechten** aan. Dit vinkje zie je alleen als je zelf Admin-rechten hebt.
7. Klik op **Gebruiker toevoegen**.

Het [gebruikersdossier](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/gebruikersdossier.md) van je collega gaat direct open. Stel daar meteen het uurtarief, de beschikbaarheid, het functieniveau en eventuele afwijkende rechten in.

> [!info] Er gaat geen uitnodigingsmail uit
> AIRA stuurt zelf geen e-mail naar je collega. Laat hem weten dat hij kan inloggen met zijn Microsoft-account; zie [Inloggen in AIRA](https://help.aira.jlfintech.nl/aan-de-slag/inloggen.md). Tot zijn eerste login staat bij **Laatste login** de tekst **Nog nooit**.

## Welke rol kies je?

| Rol | Standaard |
|-----|-----------|
| **Partner** | Volledig overzicht en beheer van alle projecten en cliënten |
| **Compliance Officer** | Alle projecten inzien (alleen lezen), KYC-sjablonen beheren en ondertekenen |
| **Manager** | Eigen projecten, planning en teamuren beheren |
| **Assistent** | Werkt in eigen en gedeelde projecten; planningswijzigingen via verzoeken |

**Admin-rechten** komen bovenop de rol: een gebruiker met Admin-rechten heeft alle rechten. Geef ze alleen aan wie gebruikers en instellingen moet beheren. Meer hierover lees je in [Rollen en rechten](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/rollen-en-rechten.md).

## Meldingen bij het toevoegen

| Melding | Betekenis en oplossing |
|---------|------------------------|
| *Voer een geldig e-mailadres in* | Het e-mailadres ontbreekt of mist een @. |
| *Alleen e-mailadressen binnen @... kunnen worden toegevoegd* | Je kunt alleen collega's toevoegen met een e-mailadres van het domein van je kantoor. |
| *Maximum aantal gebruikers (...) is bereikt.* | De licentie van je kantoor heeft geen plek meer. Meld een vertrokken medewerker uit dienst, of vraag JL FinTech om de licentie uit te breiden. |
| *Er bestaat al een gebruiker met dit e-mailadres* | Je collega staat al in AIRA, mogelijk onder **Uitdienst**. |

## Veelgestelde vragen

### Krijgt een nieuwe gebruiker een uitnodiging per e-mail?

Nee. AIRA stuurt geen uitnodiging. Laat je collega zelf weten dat hij kan inloggen met zijn Microsoft-account.

### Kan ik een e-mailadres later nog wijzigen?

Nee. Het e-mailadres is de inlog-identiteit van je collega en is na het toevoegen niet meer te wijzigen. Controleer het daarom goed voordat je op **Gebruiker toevoegen** klikt.

### Waarom kan ik dit e-mailadres niet toevoegen?

Je kunt alleen e-mailadressen van het domein van je kantoor toevoegen, dus geen privéadressen of adressen van een ander kantoor. Het domein staat onder het veld **E-mailadres**.

### Wat betekent Maximum aantal gebruikers is bereikt?

Je kantoor heeft het aantal gebruikers bereikt dat in de licentie zit. Alleen gebruikers die in dienst zijn tellen mee. Meld een vertrokken medewerker uit dienst om een plek vrij te maken, of neem contact op met JL FinTech om de licentie uit te breiden.

### Ik krijg de melding Er bestaat al een gebruiker met dit e-mailadres, wat nu?

Er bestaat al een gebruiker met dit e-mailadres. Kijk onder **Uitdienst**: staat je collega daar, open dan zijn dossier en klik op **Weer in dienst melden**. Zie [Een gebruiker uit dienst melden](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/uit-dienst-melden.md).