# Beoordelingsinstellingen voor Training on the Job

> De norm, het beoordelingsjaar, de functieniveaus, de competenties en het gebruik van scores voor beoordelingen instellen.

- Te vinden in AIRA: Beheer › Instellingen › Beoordelingen
- Benodigd recht: Beoordelingsinstellingen beheren (Beoordelingen). Standaard voor partners. Een beheerder kan dit recht per gebruiker toekennen of afnemen.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/beoordelingsinstellingen
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe stel ik in hoeveel beoordelingen een medewerker per jaar moet krijgen?
- Hoe voeg ik een functieniveau toe?
- Waarom kan ik een functieniveau niet verwijderen?
- Hoe pas ik de competenties voor beoordelingen aan?
- Kunnen we beoordelen zonder scores?
- Welke beoordelingsschaal gebruikt AIRA?
- Waarom zie ik Beoordelingen niet bij Instellingen?

Bij **Beoordelingen** richt je Training on the Job in voor je kantoor: hoeveel beoordelingen een medewerker per jaar krijgt, welke functieniveaus er zijn en op welke competenties je beoordeelt. Hiervoor heb je het recht **Beoordelingsinstellingen beheren** nodig; partners hebben dat standaard. Zonder dat recht zie je dit onderdeel niet. Hoe beoordelingen zelf werken, lees je in [Training on the Job](https://help.aira.jlfintech.nl/beoordelingen/training-on-the-job.md).

## De instellingen openen

1. Ga in het menu naar **Beheer** › **Instellingen**.
2. Kies onder **Kantoor** het onderdeel **Beoordelingen**.
3. Pas de onderdelen hieronder aan.
4. Klik onderaan op **Opslaan**.

Wijzigingen worden pas bewaard als je op **Opslaan** klikt. Daarna zie je **Opgeslagen**.

## Norm en beoordelingsjaar

- **Aantal beoordelingen per jaar per medewerker**: de norm. Vul 0 in als je geen norm wilt. De norm stuurt de signalen in **Mijn acties** en in het managementoverzicht **Beoordelingen**.
- **Start beoordelingsjaar**: de maand waarin jullie beoordelingsjaar begint. **Januari** is het kalenderjaar.

## Functieniveaus

Een functieniveau hoort altijd bij een categorie: **Partner**, **Compliance Officer**, **Manager** of **Assistent**. Je kunt maximaal 15 niveaus maken.

1. Klik op **Niveau toevoegen**.
2. Vul bij **Naam functieniveau** de naam in.
3. Kies de categorie.
4. Wijzig zo nodig de volgorde met de pijltjes **Omhoog** en **Omlaag**.

Met de schakelaar zet je een niveau uit of weer aan. Een niveau kun je pas verwijderen als geen enkele gebruiker het nog heeft; anders zie je **Functieniveau in gebruik** met de namen van die gebruikers. Is het niveau eerder in beoordelingen gebruikt, dan vraagt AIRA eerst om bevestiging; op die formulieren blijft het niveau bewaard.

Een functieniveau geef je aan een gebruiker in zijn [gebruikersdossier](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/gebruikersdossier.md).

## Competenties

Hier staan de competenties waarop medewerkers worden beoordeeld. Bij een aanvraag kiest de medewerker één competentie als ontwikkelpunt en één als talent; de beoordelaar scoort ze allemaal.

- Klik op **Punt toevoegen** en vul de naam in.
- Klik op de functieniveaus achter een competentie om die alleen voor bepaalde niveaus te laten gelden. Zijn alle niveaus gekozen, dan geldt de competentie voor iedereen.
- Zet een competentie uit met de schakelaar.

Een competentie die al was opgeslagen, kun je niet meer verwijderen, omdat die in bestaande beoordelingen kan voorkomen. Zet hem dan uit.

## Beoordelingsschaal

De schaal is voor alle kantoren gelijk en niet aan te passen: 1 = Onvoldoende, 2 = Matig, 3 = Conform verwachting, 4 = Boven verwachting, 5 = Erg goed.

Met de schakelaar **Beoordelen met scores** kies je of jullie met cijfers beoordelen. Staat hij uit, dan geeft de beoordelaar per competentie alleen een toelichting zonder cijfer. De voortgangsgrafieken en de gemiddelde score tonen dan geen gegevens. Afgeronde beoordelingen houden hun scores.

## Veelgestelde vragen

### Waarom kan ik een functieniveau niet verwijderen?

Het niveau is nog aan een of meer gebruikers toegewezen. Geef die gebruikers eerst een ander functieniveau in hun dossier, of zet het niveau uit met de schakelaar.

### Kunnen we beoordelen zonder scores?

Ja. Zet **Beoordelen met scores** uit en klik op **Opslaan**. De beoordelaar geeft dan alleen een toelichting per competentie.

### Welke beoordelingsschaal gebruikt AIRA?

Een vaste schaal van 1 tot en met 5: Onvoldoende, Matig, Conform verwachting, Boven verwachting en Erg goed.

### Waarom zie ik Beoordelingen niet bij Instellingen?

Je mist het recht **Beoordelingsinstellingen beheren**. Partners hebben dat standaard. Vraag een beheerder van je kantoor als je het nodig hebt.