# Grootboekrekeningen mappen

> Elke grootboekrekening uit de auditfile koppelen aan een jaarrekeningpost en een subniveau, in AIRA zelf of via een Excel-template.

- Te vinden in AIRA: Projecten › project openen › Analyse › Auditfile Analyser › tab Mapping
- Benodigd recht: geen; iedere gebruiker van AIRA kan dit.
- Licentiemodule: Auditfile Analyser. Zonder deze module staat het onderdeel grijs met een slotje.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/analyse/mapping
- Laatst bijgewerkt: 21-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe map ik de grootboekrekeningen?
- Wat is de mapping in de Auditfile Analyser?
- Kan ik de mapping in Excel invullen?
- Hoe importeer ik een mapping?
- Waarom moet ik de bankrekeningen mappen?
- Moet elke collega de mapping opnieuw invullen?
- Waarom lukt het importeren van de mapping niet?

Met de mapping vertel je AIRA bij welke jaarrekeningpost elke grootboekrekening hoort, bijvoorbeeld rekening 1100 bij **Liquide middelen** › **Bank**. De mapping geldt voor het hele project: iedere collega en elk onderdeel van AIRA gebruikt dezelfde mapping.

## Waarom mappen?

Een auditfile kent alleen rekeningnummers. Pas met de mapping kan AIRA:

- de saldi per post tonen op **Rubricering** en leadsheets maken;
- **Ratio's**, EBITDA en resultaat berekenen;
- afnemers en leveranciers vinden via de rekeningen **Debiteuren** en **Crediteuren**;
- de bank aansluiten op het grootboek via de rekeningen onder **Liquide middelen**.

## De mapping invullen in AIRA

1. Ga in het menu naar **Projecten**, open het project en klik in de kaart **Analyse** op **Auditfile Analyser**.
2. Open de tab **Mapping**.
3. Zoek eventueel een rekening met **Zoek op rekening of omschrijving**.
4. Kies per rekening in de kolom **Jaarrekeningpost** de post. De posten staan gegroepeerd onder **Activa**, **Passiva** en **Resultaat**.
5. Kies in de kolom **Subniveau** het subniveau van die post.
6. Klik op **Opslaan**.

Bovenaan zie je hoeveel rekeningen al gemapt zijn, bijvoorbeeld **120 van 180 rekeningen gemapt**. Na het opslaan staat er **Opgeslagen**.

> [!tip] Direct na de analyse
> Na het analyseren van een auditfile opent AIRA zelf het venster **Mapping grootboek** met hetzelfde scherm. Ook de status **Mapping vereist** op de tab **Bronnen** brengt je daar, met **Mapping toevoegen**.

## De mapping invullen in Excel

1. Klik op de tab **Mapping** op **Template**. Je downloadt een Excel-bestand met alle rekeningen op het tabblad **Mapping**, en de posten en subniveaus met hun code op het tabblad **Categorieën (referentie)**.
2. Vul in het tabblad **Mapping** per rekening de kolom **categorie_id** in, en eventueel **subcategorie_id**. Gebruik de codes van het referentietabblad.
3. Sla het bestand op als `.xlsx`.
4. Klik op **Importeren** en kies het bestand. Het bestand mag maximaal 5 MB zijn.
5. Controleer het resultaat, bijvoorbeeld **150 grootboekrekeningen geïmporteerd.**, en klik op **Opslaan**.

Met **Exporteren** download je de ingevulde mapping als Excel, bijvoorbeeld om hem te bewaren of te controleren.

## De posten

| Sectie | Posten |
|--------|--------|
| **Activa** | Immateriële vaste activa, Materiële vaste activa, Financiële vaste activa, Voorraden, Vorderingen, Liquide middelen |
| **Passiva** | Eigen vermogen, Voorzieningen, Langlopende schulden, Kortlopende schulden |
| **Resultaat** | Netto-omzet, Kostprijs van de omzet, Personeelskosten, Afschrijvingen, Overige bedrijfskosten, Financiële baten en lasten, Belastingen over het resultaat |

Elke post heeft eigen subniveaus, zoals **Bank**, **Kas** en **Deposito** onder **Liquide middelen**.

## Wie mag wat?

De mapping bekijken en exporteren kan iedereen met toegang tot het project. Opslaan en importeren kan alleen als je het project mag bewerken: je bent eigenaar, het project is met je gedeeld met **Kan bewerken**, of je hebt het recht **Alle projecten beheren**. Mag je het project alleen bekijken, of is het gearchiveerd, dan staan de knoppen **Importeren** en **Opslaan** er niet en kun je geen post of subniveau kiezen.

## Veelgestelde vragen

### Moet elke collega de mapping opnieuw invullen?

Nee. De mapping hoort bij het project en wordt voor iedereen bewaard. Ook bij een nieuwe analyse van de auditfile blijft hij staan.

### Waarom moet ik de bankrekeningen mappen?

De aansluiting tussen bank en grootboek zoekt de bankrekeningen in het grootboek via de mapping op **Liquide middelen**. Zonder die mapping kan AIRA de bank niet aansluiten.

### Waarom lukt het importeren van de mapping niet?

Gebruik het template als basis. AIRA zoekt het tabblad **Mapping** met de kolommen **grootboek** en **categorie_id**. Een onbekende code meldt AIRA per rij, bijvoorbeeld **Rij 12: onbekende categorie**. Rekeningen die niet in de auditfile staan of een lege code hebben, worden overgeslagen.

### Kan ik de mapping in Excel invullen?

Ja. Download het **Template**, vul de codes in en importeer het bestand met **Importeren**. Vergeet daarna niet op **Opslaan** te klikken.