# Mappen per entiteit met een mappingmodel

> In projecten met een categoriaal of functioneel model map je per entiteit, saldibalans en consolidatiestaat op hoofdmappings en submappings.

- Te vinden in AIRA: Projecten › project openen › Analyse › Auditfile Analyser › tab Mapping
- Benodigd recht: geen; iedere gebruiker van AIRA kan dit.
- Licentiemodule: Auditfile Analyser. Zonder deze module staat het onderdeel grijs met een slotje.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/analyse/mapping-werkruimte
- Laatst bijgewerkt: 16-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe map ik een groepscontrole met meerdere entiteiten?
- Hoe map ik een saldibalans?
- Hoe map ik de consolidatiestaat?
- Hoe map ik meerdere rekeningen tegelijk?
- Kan ik de mapping van een andere saldibalans overnemen?
- Hoe voeg ik twee entiteiten samen in de mapping?
- Wat betekent Totaal auditfiles?

Een project met een mappingmodel mapt niet één lijst grootboekrekeningen, maar elke bron apart: elke entiteit uit de auditfiles, elke saldibalans en de consolidatiestaat. Je koppelt elke rekening aan een **Hoofdmapping** en eventueel een **Submapping**. Rubricering en leadsheets volgen die mapping per eenheid.

## Het model

Het model kies je per project bij **Indeling jaarrekening**: het **Categoriaal model** (kosten naar soort, de standaard voor nieuwe projecten) of het **Functioneel model** (kostprijs, verkoop- en beheerskosten). Hoe je het model kiest of wisselt, en wat er dan met de mapping gebeurt, lees je in [De indeling jaarrekening van een project kiezen](https://help.aira.jlfintech.nl/projecten/indeling-jaarrekening.md). Een project zonder model werkt met de oude lijst van jaarrekeningposten; zie [Grootboekrekeningen mappen](https://help.aira.jlfintech.nl/analyse/mapping.md).

## Waar map je?

- In de Auditfile Analyser op de tab **Mapping**: de entiteiten uit de auditfiles, de saldibalansen en de consolidatiestaat.
- Op de tab **Bronnen** van het project: in het menu met de drie puntjes van **Saldibalans** kies je **Mappen:** met de naam en het jaar van die saldibalans, en bij **Consolidatiestaat** kies je **Mappen**. Het venster **Mapping grootboek** opent op die eenheid.
- Direct na het analyseren van een auditfile opent het venster **Mapping grootboek** vanzelf.

Bovenaan staan de eenheden als blokjes met de voortgang. Een vinkje betekent dat de eenheid volledig gemapt is. Klik op een blokje om die eenheid te mappen.

## Rekeningen mappen

1. Kies de eenheid bovenaan.
2. Kies per rekening de **Hoofdmapping** en eventueel de **Submapping**. Je kunt in beide keuzelijsten typen om te zoeken.
3. Gebruik zo nodig **Zoek op rekening of omschrijving**, **Alleen nog niet gemapt** of het filter **Alle hoofdmappings**.
4. Klik op **Opslaan**. Tussen haakjes staat het aantal wijzigingen.

Bovenaan zie je hoeveel rekeningen van de eenheid gemapt zijn. Ga je naar een andere eenheid met niet-opgeslagen wijzigingen, dan vraagt AIRA eerst wat je wilt doen.

### Meerdere rekeningen tegelijk

1. Vink de rekeningen aan, of vink in de kop alle zichtbare rekeningen aan.
2. Kies onderin bij **Map naar** de hoofdmapping en eventueel de submapping.
3. Klik op **Toepassen**, of op **Mapping wissen** om de mapping van de selectie te verwijderen.
4. Klik op **Opslaan**.

### Overnemen van een andere saldibalans

Bij een saldibalans kun je met **Overnemen van...** de mapping van een andere, al gemapte saldibalans overnemen op rekeningnummer. Vink **Ook bestaande mapping overschrijven** aan als je al gemapte rekeningen ook wilt vervangen. Klik daarna op **Opslaan**.

### Via Excel

Met **Exporteren** download je de mapping van de eenheid, met de tabbladen **Mapping** en **Keuzelijst**. Vul de kolommen **Hoofdmapping** en **Submapping** in met de teksten uit de keuzelijst en lees het bestand in met **Importeren** (alleen `.xlsx`, maximaal 5 MB). AIRA meldt hoeveel rekeningen zijn ingelezen en welke waarden niet zijn herkend. Klik daarna op **Opslaan**.

## Entiteiten samenvoegen en splitsen

Auditfiles met dezelfde bedrijfsnaam vormen vanzelf één eenheid. Heet dezelfde entiteit in twee auditfiles net anders, voeg ze dan samen:

1. Klik op **Entiteiten samenvoegen**.
2. Kies de entiteiten. AIRA wijst namen aan die op elkaar lijken.
3. Vul de **Naam van de samengevoegde entiteit** in en klik op **Samenvoegen**.

Een samengevoegde eenheid maak je weer los met **Splitsen**.

## Rubricering en leadsheets

Op de tab **Rubricering** van de Auditfile Analyser en onder **Export** › **Leadsheets** kies je dezelfde eenheden, plus **Totaal auditfiles** voor het totaal over alle entiteiten. Een leadsheet toont alleen de submappings met rekeningen, plus de regel **Zonder submapping** voor rekeningen die alleen op de hoofdmapping zijn gemapt.

## Wie mag wat?

Bekijken kan iedereen met toegang tot het project. Mappen, overnemen, samenvoegen en splitsen kan alleen als je het project mag bewerken. In een gearchiveerd project is de mapping alleen te lezen.

## Veelgestelde vragen

### Hoe map ik een saldibalans?

Upload de saldibalans bij de bronnen van het project. Kies daarna in het menu met de drie puntjes van **Saldibalans** de optie **Mappen:** met de naam van die saldibalans, of kies de saldibalans op de tab **Mapping** van de Auditfile Analyser.

### Wat betekent Totaal auditfiles?

Op de tab **Rubricering** en bij de leadsheets is **Totaal auditfiles** het totaal over alle entiteiten uit de auditfiles samen. De mapping zelf doe je per entiteit.

### Hoe map ik meerdere rekeningen tegelijk?

Vink de rekeningen aan, kies onderin bij **Map naar** de hoofdmapping en klik op **Toepassen**. Sla daarna op.