# De Auditfile Analyser exporteren

> Vanuit de Auditfile Analyser een werkbestand, een leadsheet per jaarrekeningpost of een transactie-export naar Excel maken.

- Te vinden in AIRA: Projecten › project openen › Analyse › Auditfile Analyser › tab Export
- Benodigd recht: geen; iedere gebruiker van AIRA kan dit.
- Licentiemodule: Auditfile Analyser. Zonder deze module staat het onderdeel grijs met een slotje.
- Bron: https://help.aira.jlfintech.nl/analyse/ava-export
- Laatst bijgewerkt: 15-10-2026

Beantwoordt de vragen:
- Hoe exporteer ik de Auditfile Analyser naar Excel?
- Hoe maak ik een leadsheet in AIRA?
- Hoe exporteer ik de grootboekmutaties?
- Hoe exporteer ik alle mutaties van één jaarrekeningpost?
- Waarom kan ik de cijfers in de leadsheet niet aanpassen?
- Waar komt het saldo vorig jaar in de leadsheet vandaan?
- Waarom krijg ik de melding dat ik al 5 exports tegelijk heb lopen?

De tab **Export** van de [Auditfile Analyser](https://help.aira.jlfintech.nl/analyse/auditfile-analyser.md) heeft links drie onderdelen: **Werkbestand**, **Leadsheets** en **Transacties**. Je kiest er één en ziet rechts de opties.

Je komt er via **Projecten** › het project › de tegel **Auditfile Analyser** in de kaart **Analyse** › de tab **Export**. De tab is beschikbaar zodra er een analyse is.

## Werkbestand

Een Excel-bestand met de analyses voor het dossier.

1. Kies links **Werkbestand**.
2. Vink onder **Onderdelen** aan wat je wilt opnemen, of gebruik **Alles** en **Geen**. Onder **Basis** staan **Samenvatting en basischecks**, **Rubricering per jaarrekeningpost** en **Mapping grootboek**; onder **Analyses** staan **Dagboek-grootboekmatrix**, **Afnemers en leveranciers**, **Gebruikers** en **BTW**.
3. Controleer rechts de **Opbouw werkbestand**: altijd eerst **RECAP** en als laatste **Bronnen**, met de gekozen onderdelen ertussen.
4. Klik op **Werkbestand genereren**. De download start vanzelf.

## Leadsheets

Een leadsheet per jaarrekeningpost, in het vaste format met de tabbladen **Index**, **Leadsheet + CBO**, **#1 Aansluiting** en **#2 Presentatie & Toelichting**.

1. Kies links **Leadsheets**.
2. Bovenaan zie je waar twee kolommen vandaan komen:
   - **Saldo vorig jaar**: uit de vergelijkende saldibalans bij de bronnen van het project. Zonder die bron blijft de kolom leeg.
   - **Eliminatiesaldo**: uit de consolidatiestaat bij de bronnen. Zonder die bron blijft de kolom leeg.
3. Klik in de tabel bij de jaarrekeningpost op **Leadsheet**. Het bestand wordt gedownload.

De tabel toont alleen posten waarop rekeningen zijn gemapt, met het aantal **Rekeningen** en het **Saldo boekjaar**. Zonder mapping zie je **Nog geen mapping** met de knop **Naar Mapping**; zie [Grootboekrekeningen mappen](https://help.aira.jlfintech.nl/analyse/mapping.md).

> [!info] Vergrendelde cijfers
> Staat bij je kantoor **Cijfers vergrendelen in leadsheets** aan, dan zijn alle bedragen die AIRA invult vergrendeld in Excel: de saldi, de totalen en de formules. De cellen die jij invult, zoals jaarrekeningbedragen, specificaties en toelichtingen, blijven bewerkbaar. Deze instelling en de kleur van vergrendelde cellen beheert een collega met het recht **Exporttemplates beheren** in **Instellingen** › **Exporttemplates**; zie [Exporttemplates instellen](https://help.aira.jlfintech.nl/beheer/exporttemplates.md).

## Transacties

Hier exporteer je grootboekmutaties naar Excel. Dat kan op twee manieren.

### Op criteria

1. Kies links **Transacties**.
2. Kies wat je wilt exporteren bij **Dagboeken**, **Periodes** en **Grootboekrekeningen**, en bij meerdere entiteiten ook bij **Entiteiten**. Met **Selecteer alles** en **Deselecteer alles** kies je alles of niets. Bij veel grootboekrekeningen toont de lijst de eerste 50.
3. Controleer onder **Export samenvatting** het aantal en de **Geschatte regels**.
4. Klik op **Exporteer**. Grote exports kunnen enkele minuten duren; de download start vanzelf.

Het bestand heeft de tabbladen **Details** en **Criteria**. Op **Criteria** staan de exportdatum, de gebruiker en de gekozen selectie.

### Per jaarrekeningpost

1. Kies onder **Export per jaarrekeningpost** de post.
2. Klik op **Exporteer mutaties**.

Je krijgt alle mutaties van de rekeningen die op die post zijn gemapt. Zonder mapping staat er **Map de grootboekrekeningen op jaarrekeningposten om per post te exporteren.**

> [!let-op] Maximaal aantal exports
> Per persoon lopen maximaal 5 transactie-exports tegelijk, en je kunt er maximaal 50 per dag maken. Daarboven meldt AIRA **Je hebt al 5 exports tegelijk lopen.** of **Je hebt het dagelijkse maximum van 50 exports bereikt.**

## Wie mag wat?

Exporteren kan iedereen met toegang tot het project.

## Veelgestelde vragen

### Waarom kan ik de cijfers in de leadsheet niet aanpassen?

Je kantoor heeft **Cijfers vergrendelen in leadsheets** aan staan. De bedragen uit de auditfile zijn dan beveiligd tegen per ongeluk wijzigen. De velden die je zelf invult, blijven bewerkbaar.

### Waar komt het saldo vorig jaar in de leadsheet vandaan?

Uit een saldibalans van het vorige jaar die bij de bronnen van het project als vergelijkende saldibalans is toegevoegd. Zonder die bron blijft de kolom leeg en vul je hem zelf in.

### Hoe exporteer ik alle mutaties van één jaarrekeningpost?

Kies op de tab **Export** links **Transacties**, kies onder **Export per jaarrekeningpost** de post en klik op **Exporteer mutaties**.

### Waarom krijg ik de melding dat ik al 5 exports tegelijk heb lopen?

Je hebt nog vijf transactie-exports lopen. Wacht tot er een klaar is en probeer het opnieuw.